為了確保達(dá)到國家安全標(biāo)準(zhǔn)和避免落入車隊管理系統(tǒng)中的陷阱，全球頂級的叉車設(shè)計和叉車車隊管理系統(tǒng)控制的設(shè)計者Davis Derby提供了5大注意要素。

作業(yè)前的檢查：選擇一個叉車車隊管理系統(tǒng)，通過那邊編程來自動完成車輛自動運(yùn)行前的檢查。通過這種方式運(yùn)營者可以在車隊使用前就提前發(fā)現(xiàn)某些車輛潛在的一些問題，防范于未然。
集中系統(tǒng)：許多物料搬運(yùn)點(diǎn)可以通過系統(tǒng)實時向倉庫管理員提供通知信息和警報，從而通過管理人員和車隊管理者實現(xiàn)遠(yuǎn)程控制。

有效的報告：在發(fā)生事故的情況下，可確保車隊管理操作系統(tǒng)可以方便地訪問系統(tǒng)報告，使他們能夠快速而有效的進(jìn)行識別。同時通過訪問驅(qū)動器控制器可以獲得相關(guān)的數(shù)據(jù)報告，運(yùn)營者可以通過這些報告對那些操作良好負(fù)責(zé)人的駕駛證予以嘉獎，從而減少駕駛員因缺乏安全常識而導(dǎo)致的安全事故發(fā)生。

培訓(xùn)和服務(wù)：提供了正確的操作培訓(xùn)，這是很多運(yùn)營商比較頭痛的事情。如何選擇一個良好的系統(tǒng)，提供自動駕駛培訓(xùn)計劃。駕駛員的駕駛證的頒發(fā)與系統(tǒng)有效的培訓(xùn)是同步進(jìn)行的，系統(tǒng)是可識別的，它可以識別哪一位需要額外的進(jìn)行技能訓(xùn)練，從而有效的避免駕駛員操作學(xué)習(xí)中所生疏的知識。

該系統(tǒng)易于使用：有的廈門叉車車隊管理系統(tǒng)可能很難使用，因為本質(zhì)上它們是復(fù)雜的尤其是當(dāng)監(jiān)控發(fā)生在多個地點(diǎn)或當(dāng)經(jīng)理人不是簡單的在一個位置時。報告中的信息優(yōu)良，信息管理者是可以隨時提取的。因此，無論什么時候所需要的復(fù)雜的報告和所需的資料都可以隨時滿足。這樣通過嚴(yán)格的健康和安全過程可以為企業(yè)節(jié)省大量的時間和省去那些不必要的信息。